PENGERTIAN ARSIP
Arsip Arche * Permulaan
(Yunani) * Jabatan
* Fungsi
* Kuasa Hukum
Ta arche * Dokumen atau
* Catatan – catatan
Archion * Balai Kota, Gd.Pemerintah

Archivum (Latin) Tempat penyimpanan dokumen pemerintah

Archives (Inggris) * Tempat Dokumen

Archief (Belanda) * Semua kata yang tertulis

Arsip(Indonesia) * Semua warkat yang telah disimpan
PENGERTIAN ARSIP
ODELL dan STRONG

Fakta – fakta tertulis
Mengenai peristiwa – peristiwa dan kegiatan
Warkat dapat berwujud dalam surat – surat, data, barang – barang cetakan, kata – kata, lembaran – lembaran atau buku – buku yang menyebutkan tentang fakta – fakta tersebut.
PENGERTIAN ARSIP
SCHELLENBERG

Arsip dapat diartikan sebagai warkat/naskah dari suatu badan Pemerintahan atau Swasta yang diputuskan sebagai bahan berharga untuk diawetkan secara tetap, guna keperluan mencari keterangan dan penelitian dan disimpan atau telah dipilih untuk disimpan pada suatu badan kearsipan.
PENGERTIAN ARSIP
MULER dan Kawan – kawan

Keseluruhan dokumen tertulis, tulisan – tulisan dan barang–barang cetakan yang secara resmi diterima atau dihasilkan oleh suatu Badan Pemerintah atau salah seorang dari pejabat – pejabat sepanjang dokumen – dokumen itu dimaksudkan untuk berada di bawah pemeliharaan dari badan itu atau pejabat tersebut.
PENGERTIAN ARSIP
DALAM SEMINAR DOKUMENTASI KEARSIPAN KEMENTRIAN RI
23 FEBRUARI – 2 MARET 1957

Arsip adalah kumpulan daripada surat menyurat yang terjadi oleh karena pekerjaan, aksi, transaksi, tindak –tanduk dokumen yang disimpan sehingga pada setiap saat dibutuhkan dapat dipersiapkan, untuk melaksanakan tindakan – tindakan selanjutnya.
Arsip adalah suatu badan, dimana diadakan pencatatan, penyimpanan, serta pengolahan tentang segala surat, baik dalam pemerintahan maupun dalam soal umum, baik kedalam maupun keluar, dengan suatu sistem tertentu yang dapat dipertanggung jawabkan.
PENGERTIAN ARSIP
PERATURAN PRESIDEN No.61 TH 1961
TENTANG POKOK – POKOK KEARSIPAN

Pada umumnya wujud tulisan dan bentuk corak teknis bagaimanapun juga dalam keadaan tunggal, berkelompok, maupun dalam kesatuan bentuk dan fungsi dari pada usaha perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya.
Kumpulan surat – surat atau bahan – bahan penolong lainnya dengan fungsi memastikan suatu ingatan dalam administrasi negara dibuat secara physis dengan perkembangan organisasi, yang disimpan dan dipelihara selama diperlukan.
PENGERTIAN ARSIP
UNDANG – UNDANG NO. 7 TAHUN 1971
TENTANG KETENTUAN – KETENTUAN POKOK KEARSIPAN
Pasal 1 ayat a :
- Naskah – naskah yang dibuat dan diterima.
- oleh lembaga – lembaga Negara dan Badan – badan pemerintahan;
- dalam bentuk corak apapun.
- baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok
- dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahaan.
Lanjutan UU No.7 tahun 1971
Pasal 1 ayat b
- Naskah – naskah yang dibuat dan diterima
- oleh badan – badan swasta, dan / atau perorangan
- dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan
tunggal maupun berkelompok.
- dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.
a.Ialah segala tindakan atau kegiatan yang dengan tepat dilakukan dalam rangka suatu proses manajemen yang berhubungan dengan pengumpulan, penyimpanan, klasifikasi, penempatan, pemeliharaan dan distribusi surat-surat, catatan- catatan, perhitungan perhitungan,grafik, data, ataupun informasi lainnya serta cara penemuannya kembali apabila sewaktu –waktu diperlukanb. Filing dikatakan sebagai proses mengklasifikasi, mengatur, dan menyimpan agar arsip tersebut dapat secara cepat ditemukan padasaat dibutuhkan.c. Arsip (ps. 1, uu. No. 7 tahun 1977),adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-2 negara dan badan-badan pemerintah, swasta ataupun perorangan dalam bentuk corak apapun dalam keadaan tunggal maupun kelompok, yang digunakan utk kegiatan administrasi sehari-hari
FUNGSI ARSIP







Pasal 2 UU No.7/1971
Fungsi ARSIP
ARSIP DINAMIS
Arsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan admisistrasi negara.
a. Arsip aktif : arsip yang sedang atau masih digunakan bagi kelangsungan pekerjaan di lingkungan satuan kerja pada suatu organisasi.
b. Arsip semi aktif : arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai berkurang; sewaktu – waktu informasinya masih diperlukan.
c. Arsip inaktif : tidak digunakan secara terus menurus.
ARSIP STATIS
Arsip yang tidak lagi dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kebangsaan pada umumnya, maupun pada penyelenggaraan administrasi sehari – hari. Arsip statis ini terutama berguna untuk penelitian ilmiah
FUNGSI ARSIP
1. Mendukung proses pengambilan
keputusan.

2. Menunjang proses perencanaan.

Fungsi / kegunaan 3. Mendukung pengawasan.
ARSIP sebagai
Sumber informasi 4. Sebagai alat pembuktian.

5. Memori perusahaan.

6. Arsip untuk kepentingan politik dan ekonomi.
NILAI GUNA ARSIP
SISTEM KEARSIPAN





Sistem Kearsipan
Pola Baru


Kebijaksanaan pengendalian surat dengan menggunakan kartu kendali


Kebijaksanaan penataan berkas dengan menggunakan metode pemberkasan.




Kebijaksanaan penggunaan arsip dengan melaksanakan penyusutan
JENIS ARSIP
JENIS ARSIP BERDASARKAN MEDIANYA :

Arsip berbasis kertas.
Arsip pandang dengar (Audio Visual Record).
Arsip kartografik dan arsitektual
Arsip elektronik (Mechine readable)
MANAJEMEN ARSIP DINAMIS
TERRY D.LUNDGREN dan CAROL LUNDGREN
Manajemen arsip dinamis pada dasarnya mengelola seluruh daur hidup arsip (Life Cycle Of A Record).

MARY ROBEK, GERALD BROWN dan WILMERO MEDKO
Manajemen arsip dinamis merupakan aplikasi kontrol yang sistematis dan ilmiah terhadap informasi terekam yang dibutuhkan.

IRA A.PENN
Manajemen arsip dinamis sebagai pendekatan praktis dan logis terhadap penciptaan, pemeliharaan, penggunaan, dan penyusutan arsip
TUJUAN MANAJEMEN ARSIP DINAMIS
Mengendalikan penciptaan arsip, sehingga arsip yang disimpan hanya arsip yang penting saja.
Terciptanya efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip.
Terciptanya penyusutan arsip secara tepat.
ASAS PENGORGANISASIAN ARSIP
1. Azas Sentralisasi

Asas Pengorganisasian 2. Asas Desentralisasi
Arsip Dinamis
3. Asas Gabungan Sentralisasi dan desentralisasi
Orbit

Free register and download UseNet downloader, then you can free download from UseNet.
Download "PENGERTIAN ARSIP" from Usenet!